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快速适应混合工(gōng)作(zuò)环境的7个技(jì )巧

2023-02-24

學(xué)会如何在办(bàn)公(gōng)室工(gōng)作(zuò)和在不同环境工(gōng)作(zuò)之间切换。

 

混合工(gōng)作(zuò)环境早在疫情出现之前就已经存在了。然而,你可(kě)能(néng)对此没有(yǒu)太多(duō)的了解,因為(wèi)它们很(hěn)少被提及。此外,人们认為(wèi)混合工(gōng)作(zuò)环境并不实用(yòng),因此它并非是受欢迎的选择,至少对于大多(duō)数的工(gōng)作(zuò)来说是这样。

 

90年代以后,随着家庭互联网服務(wù)越来越普遍,它逐渐取代了在外電(diàn)话处理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的遠(yuǎn)程办(bàn)公(gōng)模式。

 

随着新(xīn)冠肺炎疫情的爆发,许多(duō)(但不是全部)通常需要坐(zuò)班完成的工(gōng)作(zuò)都很(hěn)快变成了居家办(bàn)公(gōng)的模式。从那时起,许多(duō)工(gōng)作(zuò)变成了混合工(gōng)作(zuò)的形式:工(gōng)作(zuò)环境中(zhōng),从而衍生需要在不同环境中(zhōng)切换作(zuò)业的挑战。

 

如果你拥有(yǒu)了混合工(gōng)作(zuò)计划的选择权,那么大家都认為(wèi)你是幸运的。在混合工(gōng)作(zuò)环境中(zhōng)努力,在新(xīn)环境中(zhōng)茁壮成長(cháng)。

 

1. 保持规定的工(gōng)作(zuò)时间

 

要想在家工(gōng)作(zuò)时还能(néng)保持正常的工(gōng)作(zuò)时间,这可(kě)能(néng)要比在办(bàn)公(gōng)室办(bàn)公(gōng)更具(jù)有(yǒu)挑战性。这是因為(wèi)你不必离开家中(zhōng)的“办(bàn)公(gōng)室”。尽管这可(kě)能(néng)会让人眼前一亮,但在工(gōng)作(zuò)时间之外,避免查看電(diàn)子邮件或使用(yòng)团队沟通工(gōng)具(jù),无论是用(yòng)筆(bǐ)记本電(diàn)脑还是用(yòng)手机。

 

离开办(bàn)公(gōng)室后就不要把平时的通勤时间用(yòng)于工(gōng)作(zuò)了。避免在你喜欢的咖啡店(diàn)办(bàn)公(gōng)是混合工(gōng)作(zuò)计划的一个主要好处。

 

劳逸结合很(hěn)重要。当你在办(bàn)公(gōng)室或其他(tā)地方工(gōng)作(zuò)时,要记住:

 

a. 离开工(gōng)作(zuò),让你的眼睛休息一下,好好舒展一下身體(tǐ)

b. 安(ān)排一整天的时间休息来保持高效

c. 午休

d. 设定日常开始工(gōng)作(zuò)的时间和结束时间,尽可(kě)能(néng)地坚持下去

 

2. 与同事沟通

 

无论你是否喜欢一个人在家工(gōng)作(zuò),日常中(zhōng)视情况与同事保持沟通都很(hěn)重要。

 

当你没有(yǒu)在办(bàn)公(gōng)室工(gōng)作(zuò)时,要像在办(bàn)公(gōng)室工(gōng)作(zuò)的时候一样积极响应。这能(néng)向老板证明你在混合工(gōng)作(zuò)中(zhōng)仍然很(hěn)投入。最重要的是,这证明了你有(yǒu)能(néng)力处理(lǐ)混合工(gōng)作(zuò)计划。

 

3. 上班着装(zhuāng)

 

当你在家工(gōng)作(zuò)时,你仍然是“在工(gōng)作(zuò)”。因此,你要穿着得體(tǐ),尤其是在预定视频会议通话中(zhōng)需要露面的时候。

 

当然,你在办(bàn)公(gōng)室外工(gōng)作(zuò)时的着装(zhuāng)可(kě)能(néng)取决于你是在一个封闭的环境中(zhōng)工(gōng)作(zuò),比如在法律或金融领域,还是在一个比较放松的环境中(zhōng)。但无论是做什么,都不要穿睡衣或看起来像睡衣的着装(zhuāng)。

 

同时,根据《确实》的报道,那些在办(bàn)公(gōng)室安(ān)排休闲服装(zhuāng)日公(gōng)司的员工(gōng)工(gōng)作(zuò)积极性更高。可(kě)以考虑把这个建议说给你的领导。

 

4. 使用(yòng)有(yǒu)效的工(gōng)具(jù)

 

当你在办(bàn)公(gōng)室以外的地方工(gōng)作(zuò)时,工(gōng)作(zuò)工(gōng)具(jù)很(hěn)重要,比如良好的网络。这也是不言而喻的。

 

混合工(gōng)作(zuò)需要更多(duō)的规划。例如,在你开始在一家新(xīn)的咖啡店(diàn)工(gōng)作(zuò)前,闲的时候带上筆(bǐ)记本電(diàn)脑或手机去看看那里的网络信号好不好。不要觉得所有(yǒu)遠(yuǎn)程工(gōng)作(zuò)地点都可(kě)以连到互联网。

 

在家中(zhōng)开视频会议时,你可(kě)能(néng)会用(yòng)扬声器。而如果是在办(bàn)公(gōng)室里就需要准备好耳机了,这样就不存在公(gōng)放的问题了。耳机还可(kě)以让你在开放的办(bàn)公(gōng)环境中(zhōng)更好地集中(zhōng)注意力。

 

5. 在家中(zhōng)设置工(gōng)作(zuò)區(qū)

 

是的,当你在家工(gōng)作(zuò)时,你需要一个实际的工(gōng)作(zuò)空间。要想几个月甚至几年的長(cháng)时间工(gōng)作(zuò),光有(yǒu)沙发并不合适。有(yǒu)些公(gōng)司要求你有(yǒu)一张办(bàn)公(gōng)桌或类似的桌子。為(wèi)了你自己(的姿势),你可(kě)能(néng)应该这样做。一些公(gōng)司甚至会让你在家里添置办(bàn)公(gōng)桌和椅子,会给你报销。问问公(gōng)司能(néng)给到什么好处。

 

良好的光線(xiàn)、合适的桌椅、适合视频通话的背景是最低标准。

 

6. 老板提供的设备仅限工(gōng)作(zuò)使用(yòng)

 

你的老板可(kě)能(néng)会给你筆(bǐ)记本電(diàn)脑、鼠标、键盘或手机,让你在办(bàn)公(gōng)室和偏遠(yuǎn)地區(qū)使用(yòng)。让它仅用(yòng)于工(gōng)作(zuò)。

 

在工(gōng)作(zuò)以外的时间,你自身、你的家人和室友都不应该使用(yòng)老板给你提供的设备。

 

你也不应该。ZDNet表示,公(gōng)家物(wù)品私用(yòng)是一个很(hěn)大的禁忌。他(tā)表示,IT人员会知道你什么时候用(yòng)了这些工(gōng)具(jù)以及你用(yòng)它们干了什么。

 

7.保持好奇心、同情心,乐于接受新(xīn)體(tǐ)验

 

根据《哈佛商(shāng)业评论》,组织心理(lǐ)學(xué)研究表明,这三种特质(zhì)可(kě)以帮助你在混合工(gōng)作(zuò)环境中(zhōng)取得成功:

 

a. 好奇心意味着你渴望學(xué)习,提升你的潜力,促进自我发展。混合工(gōng)作(zuò)环境要求你在办(bàn)公(gōng)室外工(gōng)作(zuò)时自學(xué),这有(yǒu)助于學(xué)习创造性解决问题的方法。

b. 同理(lǐ)心有(yǒu)助于理(lǐ)解他(tā)人的感受和想法,并帮你自我反思如何看待与他(tā)人的在線(xiàn)沟通与在办(bàn)公(gōng)室里的交流。练习富有(yǒu)同理(lǐ)心可(kě)以帮助你更好地理(lǐ)解和驾驭在線(xiàn)互动和在办(bàn)公(gōng)环境中(zhōng)与他(tā)人的相处。

c. 乐于接受新(xīn)體(tǐ)验会鼓励你超越自我期望,质(zhì)疑假设。积极拥抱各种體(tǐ)验:愿意探索新(xīn)的工(gōng)作(zuò)方式,发掘自我;混合工(gōng)作(zuò)需要你走出舒适圈。

 

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